Kort antwoord: ja, in de meeste gevallen wel. Wie een kantoor, winkel, praktijkruimte of ander bedrijfspand verkoopt, verhuurt of oplevert, moet een geldig energielabel kunnen overhandigen. Voor kantoren geldt bovendien al sinds 2023 dat ze minimaal label C moeten hebben. En daar blijft het niet bij: door nieuwe Europese regels moeten de slechtst presterende utiliteitsgebouwen uiterlijk op 1 januari 2030 minimaal label D hebben. In deze blog lees je wanneer een energielabel voor zakelijk vastgoed verplicht is, welke uitzonderingen er zijn, wat er gebeurt als je geen label hebt en wat er de komende jaren verandert.
Wat valt onder zakelijk vastgoed?
Om te weten of een energielabel voor zakelijk vastgoed verplicht is, begin je bij de vraag wat de wet onder zakelijk vastgoed verstaat. In de regelgeving heet zakelijk vastgoed een utiliteitsgebouw: een gebouw zonder woonfunctie. De labelplicht geldt voor gebouwen (of delen daarvan) met onder meer de volgende gebruiksfuncties:
- Kantoorfunctie
- Winkelfunctie
- Onderwijsfunctie
- Gezondheidszorgfunctie, zoals een huisartsenpraktijk of kliniek
- Bijeenkomstfunctie, zoals een restaurant of zalencentrum
- Logiesfunctie, zoals een hotel
- Sportfunctie
Een pand met meerdere functies, bijvoorbeeld een bedrijfshal met kantoor en showroom, valt hier ook onder. Of en hoe zo'n pand gelabeld wordt, hangt af van de functies en de oppervlakte per functie. Een nauwkeurige NEN 2580-meting helpt om die oppervlakte goed vast te stellen.
Wanneer is een energielabel verplicht?
Voor utiliteitsgebouwen is een geldig energielabel verplicht op de volgende momenten:
- Bij verkoop van het gebouw.
- Bij verhuur: bij het sluiten van een nieuw huurcontract, maar ook bij verlenging of uitbreiding van een bestaand contract.
- Bij oplevering van nieuwbouw of na een ingrijpende renovatie.
- Voor overheidsgebouwen: gebouwen die in eigendom of gebruik zijn bij de overheid moeten altijd een geldig label hebben.
- Voor kantoren: ieder kantoorgebouw dat onder de labelplicht valt, moet een geldig label hebben – los van verkoop of verhuur.
Daarnaast gelden er twee praktische regels. Het energielabel moet op een publiek zichtbare plek hangen, bijvoorbeeld bij de ingang of receptie. En wie een pand te koop of te huur aanbiedt, moet de labelklasse en energieprestatie vermelden in de advertentie. Meer over de algemene labelplicht lees je in onze blog over wanneer een energielabel verplicht is bij verkoop of verhuur.
Label C verplicht voor kantoren
Voor kantoren gaat de regelgeving een stap verder. Sinds 1 januari 2023 moet ieder kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben. Concreet betekent dit een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. De verplichting geldt als:
- de kantoorfunctie minimaal 50% van de totale gebruiksoppervlakte beslaat, en
- de kantooroppervlakte (inclusief nevenfuncties) 100 m² of meer is.
Heeft een kantoor geen label C of beter (zie ook de uitleg van RVO over label C voor kantoren)? Dan mag het pand niet meer als kantoor worden gebruikt. Gemeenten en omgevingsdiensten handhaven hierop. Volgens RVO voldeed medio 2026 zo'n 84% van het kantooroppervlak aan de eis, maar gemeten in aantal kantooradressen is dat 72%. Er zijn dus nog altijd veel kantoren die niet aan de norm voldoen.
Een veelgehoorde vraag is of kantoren in 2030 label A moeten hebben. Dat is op dit moment geen wettelijke verplichting, maar een ambitie van de overheid. Wel komt er in 2030 een nieuwe ondergrens voor utiliteitsgebouwen in het algemeen (zie verderop).
Zijn er uitzonderingen?
Niet elk bedrijfspand heeft een energielabel nodig. Uitgezonderd zijn onder meer:
- gebouwen die niet worden verwarmd of gekoeld voor de gebruikers;
- gebouwen die worden gebruikt voor erediensten of religieuze activiteiten;
- gebouwen met een industriefunctie;
- gebouwen die korter dan 2 jaar worden gebruikt;
- vrijstaande gebouwen kleiner dan 50 m²;
- gebouwen die na (niet-gedwongen) aankoop worden gesloopt.
Let op: voor monumenten is er per 29 mei 2026 iets veranderd. De uitzondering van de labelplicht voor monumenten is vervallen, dus ook voor een monumentaal bedrijfspand is bij verkoop of verhuur nu een energielabel nodig. In onze blog over rijksmonumenten en het energielabel lees je wat dat in de praktijk betekent. Voor de label C-eis voor kantoren blijven monumenten wel uitgezonderd, net als kantoren waarvoor de terugverdientijd van de maatregelen langer is dan 10 jaar.
Wat gebeurt er als je geen geldig energielabel hebt?
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert of er bij verkoop, verhuur en oplevering een geldig label is. Ontbreekt dat, dan kan de ILT een boete opleggen. Voor kantoren zonder label C komt daar het gebruiksverbod als kantoor bij, waar de gemeente op handhaaft.
Een energielabel voor een utiliteitsgebouw is maximaal 10 jaar geldig. Heb je een ouder label, of is het pand sinds de laatste opname flink verbouwd? Controleer dan of je een nieuw energielabel nodig hebt voordat je een pand verkoopt of een huurcontract verlengt.
Wat verandert er de komende jaren?
Door de herziene Europese richtlijn voor de energieprestatie van gebouwen (EPBD IV) worden de regels voor zakelijk vastgoed de komende jaren verder aangescherpt. Nederland voert die richtlijn volgens RVO in vier tranches in:
- 29 mei 2026: de eerste regels gaan in, onder meer eisen voor laadinfrastructuur en fietsenstallingen. Ook het ontwerp van het energielabel is vernieuwd.
- 1 januari 2027: overheidsgebouwen moeten per 1 januari 2028 emissievrij (ZEB) zijn en grote nieuwe gebouwen (groter dan 1.000 m²) moeten vanaf dan hun levenscyclusemissies berekenen.
- 1 juli 2027: de minimumnorm voor utiliteitsgebouwen wordt vastgelegd. De slechtst presterende utiliteitsgebouwen moeten uiterlijk 1 januari 2030 minimaal label D hebben.
- 2029: nieuwbouw moet vanaf 2030 emissievrij zijn en er komt een nieuwe labelschaal van A tot en met G, zonder de huidige A+ tot en met A++++.
Na 2030 volgt in 2033 een volgende, strengere stap. Die eis wordt nog uitgewerkt, maar de overheid geeft aan dat gebouwen die eind 2029 label C hebben, naar verwachting ook aan de Europese eisen voor 2033 voldoen. Voor eigenaren is label C daarmee een verstandig tussendoel. Voor huurwoningen loopt overigens een vergelijkbaar traject: daar moeten labels E, F en G vanaf 2029 verdwenen zijn.
Meer dan een verplichting
Een energielabel is voor zakelijk vastgoed steeds vaker ook een financieel en strategisch instrument:
- Financiering: banken en andere geldverstrekkers kijken steeds nadrukkelijker naar het label. Lees meer over het energielabel en vastgoedfinanciering.
- Rapportage: voor bedrijven die onder de CSRD vallen, is het label een belangrijke bron van data. Hoe dat werkt, lees je in onze blog over energielabel, CSRD en EU-taxonomie.
- Fiscaal: de kosten voor een energielabel zijn voor ondernemers vaak fiscaal aftrekbaar als zakelijke kosten.
- Waarde en verhuurbaarheid: huurders letten op energiekosten en duurzaamheid, en een goed label maakt een pand aantrekkelijker.
Wat kun je nu al doen?
Wacht niet tot een verkoop of nieuwe huurder zich aandient. Een logische eerste stap is een actueel energielabel voor je bedrijfspand als nulmeting. Daarmee weet je precies waar je pand staat, of je aan de label C-eis voor kantoren voldoet en hoe groot de afstand is tot label D in 2030.
Vanuit die nulmeting kun je met een verduurzamingsadvies bepalen welke maatregelen het meeste opleveren, zoals isolatie, een warmtepomp, LED-verlichting of zonnepanelen. Heb je meerdere panden? Breng dan je hele vastgoedportefeuille in één keer in kaart, zodat je kunt plannen welke gebouwen als eerste aandacht nodig hebben.
Energielabel voor zakelijk vastgoed: nu verplicht, vanaf 2030 strenger
Een energielabel voor zakelijk vastgoed is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering, en voor kantoren geldt daarnaast al sinds 2023 minimaal label C. Vanaf 2030 moeten ook de slechtst presterende andere utiliteitsgebouwen minimaal label D hebben. Wie nu al weet waar zijn pand staat, kan verduurzaming rustig plannen in plaats van onder tijdsdruk.
Wil je weten welk label jouw bedrijfspand heeft en wat er nodig is om aan de huidige en komende eisen te voldoen? De EP-adviseurs van Eerlijk Energielabel maken graag een energielabel en verduurzamingsadvies dat past bij jouw pand. Bekijk ook onze tarieven of vraag direct een energielabel aan.
